YLEISET PALVELUEHDOT
Alla esitetyt yleiset ehdot ovat voimassa kaikissa kuvauspalveluissani, mikäli asiakkaan kanssa ole muuta erikseen sovittu. Ehtojen pohjana toimivat Finnfoton alalle määrittelemät yleiset Valokuvan ja multimedian oikeuksien luovuttamisen vakioehdot.
Palvelun sisältö ja hinnoittelu
Kaupan kohteena oleva palvelu koostuu valokuvauksesta, kuvankäsittelystä ja käyttöoikeuksista. Palvelun laajuudesta ja hinnasta sovitaan asiakkaan kanssa sähköpostilla tai erillisellä sopimuksella.
Muutokset ja peruutukset
Valokuvaaja ja asiakas voivat tehdä muutoksia sovittuun palvelupakettiin yhteisellä sopimuksella. Nämä muutokset voivat olla esimerkiksi kuvausajan pidentäminen tai lyhentäminen, kuvamäärän lisääminen tai vähentäminen tai kuvauksen siirtäminen toiseen ajankohtaan. Kuvaaja arvioi muutoksista aiheutuvan työmäärän lisääntymisen tai vähentymisen ja sen vaikutuksen sovittuun hintaan.
Mikäli kuvaus osoittautuu ennalta-arvaamattoman ja ylivoimaisen esteen johdosta mahdottomaksi suorittaa, on sekä kuvaajalla että asiakkaalla oikeus peruuttaa toimeksianto joutumatta korvausvastuuseen. Ylivoimaisena ja arvaamattomana esteenä voidaan pitää muun muassa äkillistä sairastumista. Ylivoimaisesta esteestä tulee ilmoittaa välittömästi. Muista mahdollisista peruutuksista veloitetaan sopimuksessa määritelty peruutusmaksu.
Mikäli kuvaus on vahvistettu varausmaksulla, varausmaksua ei palauteta, jos kuvaus perutaan asiakkaan toiveesta, eikä syynä ole ylivoimainen ja ennalta-arvaamaton este. Peruminen on tehtävä kirjallisesti.
Mikäli kuvaaja joutuu perumaan kuvauksen ylivoimaisen ja ennalta-arvaamattoman esteen takia, hänen korvausvelvollisuutensa rajoittuu jo maksettuun osuuteen kuvauksen hinnasta. Valokuvaaja ei ole velvollinen etsimään korvaavaa kuvaajaa, mutta auttaa siinä kykynsä ja mahdollisuuksiensa mukaan. Korvaava kuvaaja päättää hinnoittelunsa itsenäisesti.
Tekijänoikeudet ja käyttöoikeudet
Kaikki tekijänoikeudet kuvauksisssa syntyvään aineistoon säilyvät aina valokuvaajalla. Hän saa myös käyttää kuvia portfoliossaan, kilpailuissa sekä valokuvaukseen liittyvässä markkinoinnissaan, ellei sopimuksella muuta sovita. Poikkeuksena boudoirkuvaukset, joista tehdään aina erillinen sopimus käyttöoikeuksista. Valokuvaaja sitoutuu kunnioittamaan asiakkaan yksityisyyttä ja käyttämään tilannekohtaista harkintaa kuvien julkaisussa. Alle 18-vuotiaan puolesta sopimuksen syntymiseksi tarvitaan vähintään yhden huoltajan hyväksyntä.
Yksityisen toimiessa asiakkaana, asiakas saa ostamiinsa kuvatuotteisiin käyttöoikeudet henkilökohtaiseen käyttöönsä ja oikeuden valmistaa kuvista digitaalisia ja fyysisiä kopioita. Kopioiden valmistaminen tarkoittaa kuvatiedostojen kopioimista sijainnista toiseen. Fyysinen kopio tarkoittaa mille tahansa fyysiselle pinnalle millä tahansa tekniikalla tuotettua kuvaa. Henkilökohtainen käyttö tarkoittaa esimerkiksi kuvien asettamista nähtäville kotona fyysisesti tai digitaalisesti, julkaisua sosiaalisessa mediassa tai kuvien jakamista nähtäville esimerkiksi sukulaisille. Kaupallinen käyttö ja käyttöoikeuksien siirtäminen kolmannelle osapuolelle ilman erillistä sopimusta on kielletty. Kaupalliseksi käytöksi luetaan kaikki markkinointi digitaalisessa ja fyysisessä muodossa sekä journalistinen käyttö.
Yksityisen toimiessa asiakkaana kuvien editoiminen tai julkaiseminen filttereiden kanssa on kielletty.
Yrityksen toimiessa asiakkaana saa yritys kuviin käyttöoikeudet sovitussa laajuudessa ja kuvien editointi julkaisun vaatimalla tavalla on sallittu.
Käyttöoikeudet siirtyvät asiakkaalle kaikissa tapauksissa vasta, kun hän maksanut kuvauksen kokonaisuudessaan.
Mikäli käyttöoikeuksista sovitaan kuvaussopimuksessa jotain muuta, ohittaa sopimuksen teksti tässä kirjoitetun. Sopimuksessa ei kuitenkaan voida sopia oikeuksista vastoin tekijänoikeuslakia.
Valokuvien tyyli
Asiakas on kuvauspalvelun tilatessaan tutustunut valokuvaajan aiempiin töihin. Kuvaustyyli voi muuttua ajanmyötä ja eri tarpeita vastaavaksi. Valokuvaaja ei takaa, että kuvat ovat tyyliltään samanlaisia kuin aiemmat kuvat. Valokuvaaja päättää kuvien tyylin vallitsevien olosuhteiden mukaan oman harkintansa mukaisesti. Suunnittelupalaverissa, mikäli sellainen kuvaussopimukseen kuuluu, pyritään sanallisesti määrittelemään kuvien tyyli. Sanallisella määrittelyllä voi kuitenkin olla eri henkilöille erilainen merkitys. Asiakas ei voi hylätä työtä eikä kieltäytyä maksusta taiteellisiin valintoihin, kuten tyyliin tai sommitteluun liittyvillä syillä. Valokuvien käytön aloittaminen katsotaan kuvien hyväksymiseksi.
Varmuuskopiointi
Valokuvaaja on velvollinen huolehtimaan kuvien huolellisesta varmuuskopioinnista. Varmuuskopiointivelvollisuus päättyy 6 kuukautta kuvaustapahtuman jälkeen. Kuvaajalla on mahdollista periä jälkikäteen uudelleen asiakkaalle toimitettavista kuvista kulloinkin voimassa olevan hinnastonsa mukainen maksu.
Editoitavien kuvien valinta
Potrettikuvauksissa asiakas valitsee editoitavat kuvat, mikäli ei toisin sovita. Valintaansa varten asiakas saa koevedosgallerian. Koevedoksia ei ole käsitelty samalla huolelisuudella kuin lopulliset kuvat. Ne suojataan vesileimalla, eikä niiden julkaiseminen ole sallittua. MIkäli asiakas ei valitse kuvia sovitussa ajassa, valokuvaajalla on oikeus periä uuden valintalinkin toimittamisesta kulloinkin voimassa olevan hinnastonsa mukainen maksu.
Muissa kuvauksissa kuvaaja lähtökohtaisesti valitsee käsiteltävät kuvat, mikäli ei toisin sovita.
Kuvien toimittaminen asiakkaalle ja editointi
Kaikki valitut kuvat toimitetaan asiakkaalle digitaalisesti JPG-tiedostoina pilvipalveluun. Toimitusaika on maksimissaan neljä viikkoa kuvausten päättymisestä tai siitä kun asiakas on valinnut käsiteltävät kuvat.
Kuvien toimitus tapahtuu sekä nettikelpoisina että printtikelpoisina tiedostoina, ellei muuta ole sovittu. Raakakuvia ei toimiteta. Potreteissa editoinnissa tehdään tarvittaessa paikalliskorjailua kuten ihon pehmentämistä ja objektien poistoa. Muissa kuvissa paikalliskorjailuja ei tehdä.
Mikäli asiakas ei lataa kuvia itselleen sovitun ajan kuluessa, on valokuvaajalla oikeus periä kuvien uudelleentoimittamisesta kulloinkin voimassa olevan hinnastonsa mukainen maksu.